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Accompagner la dématérialisation des documents, à Nanterre

La dématérialisation est une tendance de fond dans les entreprises. Cette numérisation des documents implique de prendre des mesures importantes : stockage sécurisé, cybersécurité et parfaite gestion des autorisations. La dématérialisation des documents permet aussi de réduire les coûts d'impression, de photocopie et d'affranchissement. Cela vous permet également d'avoir un accès en temps réel à vos fichiers internes ou clients. Pour cela, il vous suffit de les numériser et de les stocker dans un logiciel adapté. Ce logiciel de gestion documentaire doit répondre à trois critères essentiels : un stockage parfaitement sécurisé, une gestion parfaite des habilitations et la cybersécurité. 

Mais la dématérialisation des documents permet aussi de suivre le client tout au long de son cycle de vie, grâce à un système de traçabilité simple. Il s'agit d'une démarche écologique qui permet de réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. 

Enfin, la dématérialisation des documents permet d'améliorer la relation client grâce à la signature électronique par exemple. Cette technologie permet de conclure des contrats rapidement et facilement avec vos clients. 

Contactez-nous pour plus d'informations sur les solutions de dématérialisation de documents adaptées aux besoins de votre entreprise !

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